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Assistant ressources humaines

37

EREF du Quercy Caussadais

Offre d'emploi

Lieu de travail 

Septfonds

Date contrat 

15 mai 2022

Durée indéterminée

Horaire 

35 heures

Temps partiel

Contrat 

Contrat à durée indéterminée

Contrat de droit commun

Rémunération

Activités

* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion de la paie.

Compétences

SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Maîtriser la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Rédiger des actes administratifs (positions/gestion administrative des absences, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Préparer les dossiers retraites
- Participer à l'organisation des comités techniques
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
> Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une "CVthèque"
- Préparer les dossiers aux CAP et CHSCT
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)

SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL
Application des règles d'Hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Formation

Prérequis

Contraintes

Process de recrutement

Adresser une lettre et un CV par courriel de préférence, à :
Madame Le Maire de Septfonds
Rue de la République
82240 SEPTFONDS

Process d'intégration

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