Sous l'autorité de la Présidence de l'EPAGE Aveyron aval, sous la responsabilité de la coordinatrice de bassin et
avec l'appui de l'équipe technique, vos missions seront :
Mission financière, budgétaire et comptable (M57) :
* Assistance de la coordinatrice pour la préparation du budget (fiches budgétaires, compte administratif, budget
primitif) ;
* Suivi de l'exécution budgétaire, émission des titres et des mandats, suivi de la trésorerie et relation avec les
services de la DGFIP, archivage des pièces comptables ;
* Saisir les engagements, les factures, les mandats et les subventions ;
* Suivi des amortissements, emprunts et lignes de trésorerie ;
* Suivi financier de l'exécution des marchés, contrats, conventions, ...
Mission personnel, ressources humaines :
* Gestion de la paye du personnel : réalisation des fiches de paye mensuelles, traitement et suivi des cotisations
et des déclarations ;
* Relations avec les services du CDG82 et autres organismes ;
* Suivi des dossiers du personnel : suivi des absences, congés de tous types, des arrêts maladies, accidents de
travail, suivi des évolutions de carrière et évolution des indices, RIFSEEP, formations, action sociale, ...).
Mission commande publique :
* Suivi des marchés publics en assistance du personnel technique, aide à la rédaction des pièces administratives,
publication ou aide à la publication des marchés, suivi administratif et comptable ;
* Veille juridique, participer à des formations de mise à jour, suivre l'actualité juridique, informer les autres
agents des évolutions importantes.
Missions administratives :
* Organisation des assemblées délibérantes : organisation des réunions, prises de notes et rédaction des
dossiers de séance, compte rendu et délibérations et autres pièces administratives, transmission au contrôle delégalité, tenue des registres ;
* Sécurisation juridique : veiller au respect de la réglementation, veille juridique et réglementaire ;
* Vie du syndicat : gestion des divers contrats (assurances, fournisseurs,), loyer, gestion des stocks, des
fournitures, suivi de la gestion des locaux, gestion et maintenance des véhicules, gestion et traitement du
courrier, mutualisation des agendas, participation à la tenue d'évènements, classement et archivage de la
documentation, accueil physique et téléphonique et réorientation des demandes vers les collègues concernés.
En fonction de votre profil, de vos affinités et du temps disponible des actions de communication de routine
pourraient vous être confiées (réseau sociaux, newsletter, ...).